Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD / Factur-X steckt EN-16931-XML in eine PDF/A-3. Menschen öffnen die PDF, Software liest das eingebettete XML.
Wenn sichtbare PDF und XML auseinanderlaufen, gilt für die maschinelle Verarbeitung das XML.
Welche Profile reichen
Für die E-Rechnungspflicht reichen Profile MINIMUM und BASIC-WL nicht. Es braucht ein profil, das EN 16931 abdeckt, etwa EN 16931 / COMFORT bzw. die passende Factur-X-Stufe.
E-RechnungDigital erzeugt ZUGFeRD 2.5.2 mit demselben CII-Inhalt, den du auch als reine E-Rechnung-XML herunterlädst.
Wann ZUGFeRD sinnvoll ist
Viele Unternehmen wollen eine Datei, die sich öffnen, drucken und archivieren lässt – und trotzdem strukturierte Daten enthält.
Behörden erwarten oft reines XRechnung-XML. Prüfe die Vorgabe des Empfängers, bevor du nur die PDF verschickst.
ZUGFeRD im Browser erzeugen
Nach dem Ausfüllen der Rechnung lädst du die PDF herunter. Darin steckt das XML. Parallel kannst du die reine E-Rechnung als XML mitnehmen.
Logo und Farbe prägen die sichtbare Darstellung. Die strukturierten Beträge und Steuerfälle bleiben davon unabhängig.
Häufige Fragen
Ist jede ZUGFeRD-Datei eine E-Rechnung?
Nur mit einem geeigneten Profil, das strukturierte EN-16931-Daten enthält. Sehr schlanke Profile reichen nicht.
Was gilt bei Abweichungen zwischen PDF und XML?
Für die maschinelle Verarbeitung zählt das eingebettete XML.