Ratgeber/E-Rechnung prüfen

RATGEBER · STAND 20.10.2026

E-Rechnung prüfen

E-Rechnung prüfen und validieren: welche Felder das Werkzeug prüft und was weiterhin bei dir bleibt.

KURZANTWORT

E-Rechnung prüfen

Direkt am Feld prüft E-RechnungDigital Formate und Pflichtangaben. Ob ein Empfängerportal die Datei annimmt, kann kein Browser-Werkzeug allein garantieren.

Was direkt geprüft wird

Geprüft werden unter anderem IBAN, BIC, USt-IdNr., E-Mail, PLZ, Datum, Menge, Geldbeträge und eine Leitweg-ID, wenn das Feld wie eine aussieht.

Pflichtfelder müssen vor dem Export stehen. Offene Punkte werden markiert und der Download bleibt gesperrt.

Struktur und EN 16931

Beim Erzeugen der Datei laufen Validierungen des eingesetzten Formats. Fehler werden angezeigt, statt eine kaputte Datei still zu speichern.

Das ersetzt keine Prüfung durch dein Steuerprogramm oder das Portal des Empfängers.

Was bei dir bleibt

Inhaltliche Richtigkeit der Leistung, Aufbewahrung und die Frage, ob der Empfänger die Datei annimmt, liegen bei dir.

E-RechnungDigital ist kein Steuerberater und kein Archiv.

Häufige Fragen

Ist die Prüfung eine gesetzliche Freigabe?

Nein. Sie hilft bei Formaten und Pflichtfeldern, ersetzt aber keine steuerliche oder portalbezogene Prüfung.

Warum ist der Download gesperrt?

Weil mindestens ein Pflichtfeld fehlt oder ungültig ist. Die markierten Felder zeigen, was noch fehlt.

Quellen

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