Minimum vor dem Export
Rechnungsnummer und -datum, Leistungsdatum, Käuferreferenz, Absender mit Steuerangabe und E-Mail, Empfängeranschrift, Positionen mit Menge, Einheit, Preis und Steuer sowie IBAN und Fälligkeit oder Zahlungsbedingungen.
Fehlt etwas davon, bleibt der Download gesperrt und die offenen Felder werden markiert.
Steuer und Ausnahmen
Pro Position wählst du den Steuerfall, etwa 19 %, 7 %, befreit, § 19 oder § 13b. Dazu gehören passende Hinweise im XML.
Ob die gewählte Ausnahme materiell richtig ist, prüft das Werkzeug nicht – nur ob die Angabe formal gesetzt ist.
Zusätzlich bei Behörden
Die Leitweg-ID gehört in die Käuferreferenz. Ohne sie scheitert der Eingang oft unabhängig davon, ob alle anderen Felder stimmen.
Häufige Fragen
Reicht Name und Betrag?
Nein. Für eine E-Rechnung brauchst du die strukturierten Pflichtangaben inklusive Käuferreferenz, Steuerfall und Zahlung.
Wo sehe ich, was fehlt?
Im Formular: offene Pflichtfelder werden markiert, bevor Export oder Druck starten.