Was die Leitweg-ID ist
Die Leitweg-ID identifiziert die empfangende Stelle. Ohne passende ID kommt die Rechnung im Behördensystem oft nicht an.
Du bekommst sie in der Regel vom Auftraggeber oder aus dem Vergabevorgang – nicht aus dem Rechnungsprogramm selbst.
Aufbau und Prüfung
Typisch sind Ziffernblöcke, getrennt durch Bindestriche, inklusive Prüfziffer. Das genaue Muster hängt von Bund, Land oder Kommune ab.
E-RechnungDigital prüft Muster und Prüfziffer, wenn das Feld wie eine Leitweg-ID aussieht. Eine inhaltlich falsche, aber formal gültige ID erkennt kein Formatcheck.
Im Formular
Trage die Leitweg-ID als Käuferreferenz ein. Bei Nicht-Behörden kannst du dort eine andere Referenz nutzen, etwa eine Bestellnummer.
Häufige Fragen
Brauche ich immer eine Leitweg-ID?
Nur wenn der Empfänger sie verlangt – typisch bei der öffentlichen Hand. Sonst reicht eine andere Käuferreferenz.
Woher bekomme ich die ID?
Vom Auftraggeber, aus der Bestellung oder dem Portal. Das Rechnungsprogramm erzeugt sie nicht.